Quelles sont précisément et «in situ»les tâches journalières d'un régisseur de château privé?

En résumé, il gère quotidionnement les locataires, la pierre et les parterres...

Autres mots-clés ? Sauvegarder, Transmettre, Sensibiliser, Comprendre et agir dans le respect de l'historicité.

Hors celles qui sont répétitives et relevant de simple contrôle, un régisseur averti prévoit divers points à l'agenda en tout début de semaine reprenant ce qui est à conduire dans les lieux ou ses rendez-vous professionnels à l'intérieur ou à l'extérieur des lieux mêmes.

 

Au petit matin, il rédige le rapport de nuit au registre «sécurité» et prend immédiatement toutes mesures conservatoires suite à un incident quelconque réclamant une suite utile et constatée par un garde s'il en est un dans les lieux. (En cas contraire, il délègue son adjoint formé sur place quant à ce – l'exercice s'effectuant alors à tour de rôle.)

 

Il dépouille le courrier et y répond. Relève certains compteurs afin de s'assurer qu'aucune perturbation ne provoque une surconsommation d'eau, de gaz, d'électricité, ou de carburant quelconque à l'ensemble de la propriété. Il effectue les paiements et tient à jour le secrétariat général en attribuant une référence à chaque dossier, se réservant le soin de conserver copie de tout ce qu'il envoie ou adresse, ce pour suites utiles ultérieures. Il lui est fait obligation de devoir des comptes exacts et prouvables à tout moment à quiconque est en droit de les lui réclamer.

 

Il reçoit toutes personnes ayant à effectuer des tâches de maintenance des lieux, veille à leur bon développement, à l'expansion économique, à mettre en place une politique générale adaptée et réaliste. Il doit avoir de bonnes connaissances en Droit de la propriété, être capable de rédiger un bail à ferme, etc... Il reçoit un fournisseur, un client privé ou d'affaires souhaitant réserver les salons de réception, ou se déplace devant une autorité représentant alors «le château». Il inspecte les abords immédiats et prévoit une première ronde de jour. (Parcours complet du site à pied ou en véhicule découvert tel qu'une jeep) Il relève fréquemment l'inventaire, s'assurant qu'aucun objet n'a disparu, ni n'est déplacé, le cas échéant. (Ce qui démontre souvent un début d'intérêt d'un quidam mal intentionné)

 

Il supervise la visite historique, la billetterie, la buvette éventuelle et tout ce qui a trait au bon parcage des véhicules, veillant à la bonne circulation des personnes sur le site comme responsable de la clé devant le propriétaire et au respect des règles convenues avec lui à travers le «Plan-programme», checklist reprenant tout ce qui est à conduire sur le site en tenant compte des aspects privés ou des demandes spéciales dudit propriétaire. (Dont l'aspect protocolaire, s'il échet)

 

Plus tard, il prépare les lieux pour la nuit, et prévoit une dernière ronde à des heures différentes. On dit alors qu'il «suspend le château» (Cela signifie que nul ne peut plus pénétrer dans les lieux intérieurs et-ou extérieurs sans son autorisation nominative et motivée)

 

Il veille à la fermeture des accès et à la sécurisation générale des lieux. Il arrive qu'il se rende à un dîner ou à une réunion à l'extérieur, utile à créer des liens au domaine, au bon avancement d'un futur projet, à régler un problème délicat. (Parfois au nom du propriétaire qu'il représente alors)

 

Dans le cadre de sa fonction, un Régisseur s’adresse à divers organismes utiles à le conseiller. Ex. : en Belgique : la « Direction Générale des Ressources Naturelles et de l’Environnement » Autrement, il est fréquent qu'il soit en relation avec le milieu du notoriat, des Archives nationales, ou d'un ministère quelconque, d'une autorité locale ou départementale telle qu'une sous-préfecture. Il veille en outre au bon respect des clauses indiquées en des lieux historiquement classés. (Il doit en être un bon animateur, un communicateur efficace, capable de fédérer à son plus grand bénéfice – Ex. - Création d'une asso «Les amis du château de...»)

 

En toute fin de soirée, il inscrit en ses divers registres les annotations importantes selon la matière qu'elles concernent. Sécurité, finances-versement d'arrhes, aréages, visites, personnel, locataires, faits divers, etc... Sans cela, et concernant un important domaine, comportant de vastes dépendances et implanté sur un terrain gigantesque, il serait vain de vouloir se rappeler précisément quoi que ce soit d'indispensable cinq jours plus tard...

                              Régisseurs = registres !

 

Enfin, sa nuit est parfois écourtée, sujette à des constats de faits plus ou moins graves qu'il doit alors toujours effectuer lui-même. Déprédations, intrusion, tentative de vol, bris de serrures, disparition de matériels, etc...

Habiter un coffre-fort ne s'improvise pas !

In "La Fonction de Régisseur de Château" G.D.